Вы здесь:
 
 
 
 
 
 

Плюсы и минусы электронного документооборота

altСовременные технологии предоставляют возможность избавиться от бумажных документов. Правда это подойдет не для каждой компании. Электронный документооборот сейчас ограничен законодательством.

Перейдем к плюсам и минусам данного способа. К положительным сторонам можно отнести экономию, доступ, организацию и экологию. Если отказаться от бумажных документов, это сэкономит средства и место в вашем офисе, ведь бумажную документацию необходимо где-то хранить.

К электронному обороту можно получить доступ  через специальные веб-приложения. Хранить их можно в облаке. Это повысит мобильность сотрудников и даст возможность работать удаленно.

Подобные документы легче редактировать, искать и наводить в них порядок. На компьютере проще найти необходимый файл, нежели в куче бумаг.

Говоря об экологии, отказ от офисной бумаги даст возможность спасти большое количество деревьев. Стоит задуматься об утилизации картриджей, которая является вредной.

К минусам относится непрерывность, безопасность и время.

Не учитывая того, что к цифровым данным можно запросто получить доступ, его  легко можно и потерять. Причиной этого может стать поломка жесткого диска. Ведь на нем обычно и хранятся все документы.

В безбумажных офисах является проблемой конфиденциальность. Иногда приходится прибегать к хранению в бумажном варианте.

Также работники таких офисов должны иметь навыки в работе с электронными платежными системами.

Слишком много времени уйдет  на то, чтобы перейти на такую систему. Это довольно сложный и длинный процесс.

Комментарии:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

 
 
 
 
 
 
-